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房屋租賃契約終止協議書參考樣本,請旨揭需求境外學生及房東參考運用

為考量校外租屋之境外學生,因疫情無法入境有提前終止租賃契約需求,擬具「房屋租賃契約終止協議書」及「房屋、附屬設備點交及費用負擔確認書」,請旨揭需求境外學生及房東參考運用,以避免衍生租賃糾紛,確保租賃雙方權益。


(參考樣本-有關委託辦理終止租賃契約及處理相關事務,承租人需處理程序及填寫說明取得受託人同意,並通知出租人後始得為之。)
房屋租賃契約終止協議書
出租人_______,承租人_______,有提前終止租賃契約及委託辦理點交事宜,雙方協議條款如下:
第一條 原租賃契約資訊

租賃雙方原簽訂租賃契約,其租賃標的、租賃期間及約定支付租金方式、金額及已支付押金金額如下:
(一)房屋門牌____市(縣)____鄉(鎮、市、區)____街(路)__段__巷__弄__號__樓之__。
(二)租賃期間自___年___月___日至___年___月___日止。
(三)承租人每□月□期租金為新臺幣(下同)元整,並於每□月□期__日前支付。
(四)承租人已交付押金___個月租金,金額為元整。
第二條 提前終止租賃契約日期

雙方合意於___年___月___日提前終止租賃契約。


第三條 承租人委託受託人協助處理事務
承租人因新冠肺炎(covid-19)疫情管制入境,無法親自前來,茲將辦理房屋、附屬設備返還、點交及整理承租人遺留物之事務,全權委託受託人處理。受託人資訊如下:
□受託人姓名___________(聯絡地址或電話_______________________________________________)
□由出租人自行處理

第四條 進入房屋事宜

出租人會同受託人後,□以(備份)鑰匙□請鎖匠開鎖方式,進入房屋並辦理點交。
前項開鎖費用由□雙方共同分擔□出租人負擔。(無則免填)2

第五條 承租人物品確認

承租人置於房屋內之____________________(貴重物品),該物品置於_____________處,請出租人及受託人協助確認。
第六條 承租人物品儲放方式

承租人之物品,請受託人整理後,以下列方式處理:
□受託人領回
□租用儲放空間(承租人同意支付費用,並委請________代為向廠商__________租用空間儲放)
□寄放學校場地(校方提供場地暫放,不負保管責任)
□出租人代為保管
□寄回承租人處(承租人同意支付費用,其寄送地址為:__________________________) (註:如為寄送國際包裏者,請承租人注意內容物品不得包含寄件及收件國家之郵政禁寄物品,避免發生海關留置或遭禁止進口情形。如有美妝保養品、電子3C類產品及精(奢侈)品等高價物品,收件國家海關可能核定課徵「進口稅」或「營業稅」,於領取包裏時需支付稅金,請承租人酌予寄送,避免被課徵高額稅賦。)
□其他__________
第七條 租賃期間提前終止租約承租人應支付費用

(一)承租人尚未支付___年___月___日至___年___月___日期間之租金_________元整。出租人□同意減免租金________元整□不同意減免租金,爰承租人應支付租金_________元整。
(二)承租人依原契約約定同意負擔而未繳納之水費______元整、電費______元整、瓦斯費______元整、管理費______元整、網路費______元整、其他費用______元整,合計應支付費用________元整。
(三)提前終止租賃契約
□出租人同意承租人不需支付違約金。3

□依原契約第___條約定,承租人應支付違約金_______元整。(請出租人檢具原契約影本)
(四)其他:_________費用_____________元整。
第八條 點交完成之後續處理作業
(一) 出租人及受託人點交確認後,應作成「房屋、附屬設備點交及費用負擔確認書」,其內容至少包含:
1. 第五條承租人所稱貴重物品之確認結果。
2. 第七條依租賃關係所生費用金額之總額。
3. 租賃住宅及附屬設備之修繕費用。
4. 賸餘押金金額、承租人應支付金額及支付方式。
5. 出租人行使留置權之情形。(終止租賃契約所生費用,以押金抵充後仍不足者,出租人得依民法第445條規定,對承租人置於房屋內之物品行使留置權。俟承租人給付費用後,再由受託人依本協議書第六條約定處理。)
(二) 前項「房屋、附屬設備點交及費用負擔確認書」,應由出租人及受託人確認及簽名後,檢送1份供承租人為憑。
(三) 租賃期間所生相關費用,經以押金抵充後,其賸餘押金

□由受託人代領。
□由出租人匯至承租人帳戶,金融機構;戶名;帳號。
□留供租用儲放空間使用。
第九條 本協議書一式3份,由承租人、受託人、出租人各持1份為憑。

出租人姓名: (簽名或蓋章)
(聯絡地址________________________、電話__________)
承租人姓名: (請簽名或蓋章)(填竣本協議書後,請以掃描電子檔或照片方式,提供受託人或出租人續辦)
受託人簽名:_____________
日期:年月日4

房屋、附屬設備點交及費用負擔確認書
第一條 約定點交日期

出租人及受託人訂於___年___月___日___午___時辦理房屋及附屬設備點交。
第二條 點交及修繕費用之約定

(一)出租人會同受託人進入房屋,經點交確認房屋及附屬設備
□均正常,承租人不需支付修繕費用。
(合理使用所產生自然耗損,承租人不負修繕費用。)
□房屋或附屬設備損壞(含滅失),需修繕項目為__________,預估修繕費用__________元整,經協商由出租人分攤_________元整,承租人分攤_________元整。
(二)承租人所稱貴重物品___________□已尋獲,並交由________保存。□未尋獲。
第三條 費用結算及支付方式

(一)租賃契約終止後,承租人依房屋租賃契約終止協議書第七條費用_________元整及本確認書第二條修繕費用_________元整,經以押金抵充___________元整後,其結算情形為:
□賸餘押金_______元整,依房屋租賃契約終止變更協議書第八條約定返還或運用。
□無賸餘押金,且承租人不需支付出租人其他費用。
□無賸餘押金且承租人應再支付________元整。請匯款至出租人帳戶,金融機構;戶名;帳號。
(二)依「房屋租賃契約終止協議書」第六條約定需租用儲放空間_________之費用__________元整、寄送物品郵資_________元整,請於___年___月___日前,匯款至___________帳戶,金融機構;戶名;帳號。承租人逾時間匯款或支付金額不足額者,致物品無法妥善保存,有所損壞或遺失者,不得歸責於受託人或出租人。(如無本項約定者可刪除)
第四條 留置權之行使情形

有關出租人就承租人遺留物之處理方式如下:5

□因押金抵充費用不足,出租人依民法第445條規定行使留置權。留置物品為_______________________。
□押金抵充費用不足,出租人未行使留置權。
□無承租人應支付費用,出租人不得行使留置權。
第五條 本協議書一式3份,由承租人(受託人代收)、受託人、出租人各持1份為憑。

出租人姓名: (簽名或蓋章)
受託人姓名: (簽名或蓋章)
(出租人及受託人填竣本確認書並簽名後,請以掃描電子檔或照片方式,提供承租人留存)6

處理程序及填寫說明:
一、 請出租人聯絡承租人確認是否有繼續承租之意願,如承租人仍有承租之意願,得由雙方自行協議租金繳交方式。
二、 經承租人表示無續租意願,且因疫情影響,無法會同出租人簽署變更契約及取回個人物品時,得按「房屋租賃契約終止協議書」進行協議辦理提前終止契約及處理房屋、附屬設備點交及承租人物品處理等事項。
三、 有關委託辦理終止租賃契約及處理相關事務,承租人需取得受託人同意,並通知出租人後始得為之。為使租賃雙方及受託人均知悉委託事項及終止契約之相關事務,爰將承租人委託事項納入「房屋租賃契約終止協議書」第四條規定,並由受託人簽名,俾利3方均了解終止租賃契約、返還租賃住宅及處理遺留物之約定,以減少租賃糾紛發生。
四、 前開協議書填寫方式,先由出租人填寫「房屋租賃契約終止協議書」第一條、第二條、第四條及第七條欄位後,再以電子郵件或通訊軟體方式寄予承租人填寫第三條、第五條、第六條及第八條之灰色欄位及簽名。經承租人填竣後,交予受託人代為執行。
五、 受託人與出租人依點交結果,填寫「房屋、附屬設備點交及費用負擔確認書」並簽名或蓋章後,交由承租人確認。如承租人對於確認書內容有爭議時,得請受託人向出租人反映。